Bij het aanmaken van een nieuw materieel stuk heeft u de mogelijkheid om direct de handleiding toe te voegen, op deze manier heeft u een totaaloverzicht van elk materieel stuk op 1 plek. Hierbij heeft personeel buiten altijd een gebruiksaanwijzing bij de hand omtrent de werking van het materieelstuk. Daarnaast kunnen de mensen in de werkplaats sneller en eenvoudiger de kapotte onderdelen bestellen, en is het ook mogelijk dat het personeel buiten ook direct aangeeft wat er besteld dient te worden. Een bijkomend voordeel is, is dat met deze manier van werken het materieel bij reparatie korter in de werkplaats hoeft te liggen en dus weer sneller gebruikt kan worden.